WA.1040.8.2024 KS

WA.1040.8.2024

Załącznik nr 3

Zarząd Dróg Wojewódzkich w Opolu

 ul. Oleska 127

45-231 Opole

OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

ds. komunikacji społecznej

 (określenie stanowiska )

1.   Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

1. wykształcenie: wyższe ( kierunek: public relations, nowe media, dziennikarstwo i pokrewne)

1. staż pracy: co najmniej 6 miesięcy stażu pracy w administracji publicznej ( umowa o pracę, umowa cywilnoprawna, staż z Urzędu Pracy),
2. obywatelstwo: polskie,
3. niekaralność za przestępstwo skarbowe lub ścigane z oskarżenia publicznego popełnione umyślnie,
4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5. nieposzlakowana opinia,
6. biegła znajomość obsługi komputera w zakresie aplikacji biurowych, w tym aplikacji tworzenia prezentacji (oświadczenie w liście motywacyjnym);
7. umiejętność korzystania z zasobów Internetu i przetwarzania informacji,
8. znajomość prawa autorskiego; wiedza z zakresu marketingu i platform Social mediów; nawiązywanie i rozwijanie relacji z mediami; znajomość etosu PR-owca; tworzenie i wdrażanie strategii Employer Brandingu oraz CSR zgodnie z misją i wartościami jst.
9. Prawo jazdy kat. B

2.  Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

1. umiejętności w zakresie tworzenia strategii mediów społecznościowych, zarządzania kampaniami informacyjnymi, analizowania danych;
2. sprawne tworzenie prezentacji multimedialnych oraz krótkich filmów;
3. znajomość programów graficznych i montażowych;
4. dobra organizacja i zdolność planowania działań;
5. umiejętność występowania publicznie;
6. umiejętność pracy w zespole;
7. samodzielność w pracy oraz własna inicjatywa, rzetelność;
8. umiejętność działania pod presją czasu;
9. komunikatywność, odpowiedzialność;
10. wysoka kultura osobista.

3.  Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. redagowanie i umieszczanie treści na FB i stronie internetowej www.zdw.opole.pl;
2. dbanie o wizerunkową stronę zamieszczanych treści na stronie  internetowej www.zdw.opole.pl
3. tworzenie prezentacji multimedialnych, grafik oraz krótkich filmów i rolek;
4. tworzenie relacji wideo, w czasie rzeczywistym, z bieżących wydarzeń;
5. udział w organizacji wydarzeń, spotkań;
6. tworzenie strategii mediów społecznościowych, zarządzanie kampaniami informacyjnymi;
7. archiwizacja dokumentów związanych ze stanowiskiem.

4.  Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

    - praca biurowa z obsługą monitora ekranowego.

5.   W miesiącu sierpniu 2024 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie przekracza 6 %.

6.  Wymagane dokumenty:

I. Niezbędne

1. list motywacyjny wraz z podaniem numeru telefonu lub adresu e-mail,
2. oświadczenie w liście motywacyjnym o posiadaniu umiejętności wymienionych w pkt. 1 lit. f - i.
3. kwestionariusz osobowy kandydata ubiegającego się o zatrudnienie (wzór do pobrania w zakładce Praca – formularze do pobrania),
4. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
5. kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
6. oświadczenie o posiadaniu wymaganego obywatelstwa,
7. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że nie toczy się wobec kandydata postępowanie karne,
8. oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
9. oświadczenie o posiadaniu: biegłej znajomości obsługi komputera w zakresie aplikacji biurowych, umiejętności korzystania z zasobów Internetu i przetwarzania informacji.
10. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a i art. 7 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

II. Dodatkowe - dotyczy kandydatów, którzy takie dokumenty posiadają:

1. kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie dodatkowych kursów, szkoleń,
2. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane umiejętności oraz osiągnięcia zawodowe,
3. kserokopie dokumentów potwierdzających specjalistyczne kwalifikacje lub uprawnienia do wykonywania określonego zawodu,
4. kserokopie posiadanych referencji lub opinii.

7.  Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesyłać w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem „Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze: ds. komunikacji społecznej WA.1040.8.2024” na adres: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Opolu, ul. Oleska 127; 45‑231 Opole.

Zamknięte koperty z dokumentami aplikacyjnymi można również dostarczyć osobiście i złożyć w skrzynce podawczej usytuowanej przed wejściem do siedziby Zarządu Dróg Wojewódzkich w Opolu.

8.  Dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 13.09.2024 r.

Aplikacje, które wpłyną do Zarządu Dróg Wojewódzkich w Opolu po terminie, nie będą rozpatrywane.

9.  W trakcie naboru będą przeprowadzane rozmowy kwalifikacyjne oraz praktyczne sprawdzenie umiejętności obsługi aplikacji biurowych do tworzenia prezentacji.

O terminie ich przeprowadzenia kandydaci, wyłonieni po pierwszym etapie rekrutacji – sprawdzeniu złożonych dokumentów pod względem formalnym – zostaną powiadomieni telefonicznie lub elektronicznie przy wykorzystaniu poczty e-mail.

10.  Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej

oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Zarządu Dróg Wojewódzkich w Opolu.

Informacja:

Informujemy, że administratorem przekazanych danych osobowych jest Zarząd Dróg Wojewódzkich w Opolu, ul. Oleska 127, 45-231 Opole. Dane kontaktowe w sprawach ochrony danych osobowych, w tym dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych osobowych dostępne są w zakładce kontakt na stronie www.zdw.opole.pl oraz pod adresem iod@zdw.opole.pl.

Przekazane dane zbierane są w celu realizacji procesu rekrutacyjnego. Dane w zakresie imienia i nazwiska, daty urodzenia, adresu zamieszkania, wykształcenia i doświadczeń zawodowych są przetwarzane w oparciu o przepisy Kodeksu Pracy. Pozostałe podane przez Państwa dane, w tym dane kontaktowe, przetwarzane są na podstawie Państwa zgody w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych. Dobrowolne podanie tych danych będzie uważane za zgodę na ich przetwarzanie w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych.

Dane będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacyjnego i następnie mogą być przechowywane przez okres 3 miesięcy w celu udokumentowania prowadzonego procesu, realizacji postanowień art. 15 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. 2022  poz. 530) oraz w celach archiwalnych.

Dane osoby wybranej do zatrudnienia w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania będą publikowane w BIP administratora danych na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. 2022 poz. 530)

Dane mogą być ujawniane naszym podwykonawcom wyłącznie w zakresie świadczonych dla nas usług, w szczególności usługom hostingu i serwisowi IT.

Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W przypadku wyrażonej zgody na przekazanie danych kontaktowych ma Pan/Pani prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, przy czym wycofanie tej zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Brak podania danych objętych zgodą nie będzie stanowić przyczyny odmowy zatrudnienia.