Nabór na stanowisko ds. finansowo-administracyjnych WA.1040.3.2026

WA.1040.3.2026

Załącznik nr 3

Zarząd Dróg Wojewódzkich w Opolu

 ul. Oleska 127

45-231 Opole

OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

ds. finansowo-administracyjnych

w Oddziale Terenowym w Głubczycach

 (określenie stanowiska )

1.   Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

1. wykształcenie: średnie;
2. staż pracy: co najmniej 6 miesięcy pracy na podobnym stanowisku,
3. obywatelstwo: polskie,
4. niekaralność za przestępstwo skarbowe lub ścigane z oskarżenia publicznego popełnione umyślnie,
5. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
6. nieposzlakowana opinia,
7. biegła znajomość obsługi komputera w zakresie aplikacji biurowych,
8. umiejętność korzystania z zasobów Internetu i przetwarzania informacji,

2.  Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

1. znajomość przepisów prawa wynikających z:

• ustawy o finansach publicznych
• ustawy o rachunkowości
• ustawy o samorządzie województwa
• kodeksu postępowania administracyjnego
• ustawy o pracownikach samorządowych;

2. znajomość programu finansowo-księgowego KSAT,
3. samodzielność w pracy oraz własna inicjatywa, rzetelność,
4. umiejętność jasnego i precyzyjnego przekazywania informacji,
5. zdolność analitycznego myślenia,
6. umiejętność prowadzenia harmonijnej współpracy w zespole,
7. umiejętność i wola wychodzenia poza zakres wiedzy i kompetencji stanowiska,
8. wysoka kultura osobista
9. prawo jazdy kat. B.

3.  Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. dekretacja i księgowanie dokumentów księgowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami (paragrafami klasyfikacji budżetowej, kompletnością opisu i sprawdzeniem opisów) oraz zasadami określonymi w polityce rachunkowości,
2. wystawianie rachunków i faktur VAT oraz naliczanie odsetek od nieterminowych wpłat,
3. przestrzeganie prawidłowego i terminowego dokonywania rozliczeń finansowych dotyczących wydatków i dochodów budżetowych zgodnie z obowiązującą polityką rachunkowości,
4. bieżące kontrolowanie wykorzystanych środków finansowych w stosunku do przydzielonych limitów w zakresie działalności oddziału,
5. analizowanie zapisów na kontach analitycznych jednostki oraz uzgadnianie paragrafów klasyfikacji budżetowej do zamknięcia okresu sprawozdawczego,
6. terminowe sporządzanie obowiązujących sprawozdań,
7. bieżąca analiza, kontrola i weryfikacja przeprowadzonych operacji księgowych,
8. nadzór nad zawartymi umowami najmu lokali w Oddziale Terenowym w Głubczycach,
9. wycena inwentaryzacji,
10. sporządzanie deklaracji rocznej oraz korekt podatku od nieruchomości oddziału,
11. nadzór nad realizacją zakupów materiałów i artykułów niezbędnych do funkcjonowania Oddziału oraz wynikających z przepisów bhp,
12. współudział w opracowywaniu potrzeb i projektów planu zamówień publicznych oraz spraw administracyjnych,
13. przygotowanie wniosków i dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych do kwoty 170 000,00 zł,
14. archiwizacja dokumentów związanych z działalnością Sekcji Finansowo-Administracyjnej,
15. zastępowanie nieobecnego pracownika w zakresie spraw bieżących, wymagających niezwłocznego załatwienia, wskazanych przez przełożonego.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

    - praca biurowa z obsługą monitora ekranowego.

5.   W miesiącu kwietniu 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie przekracza 6 %.

6.  Wymagane dokumenty:

I. Niezbędne

1. list motywacyjny wraz z podaniem numeru telefonu lub adresu e-mail,
2. kwestionariusz osobowy kandydata ubiegającego się o zatrudnienie (wzór do pobrania w zakładce Praca – formularze do pobrania),
3. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
4. kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
5. oświadczenie o posiadaniu wymaganego obywatelstwa,
6. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że nie toczy się wobec kandydata postępowanie karne,
7. oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8. oświadczenie o posiadaniu: biegłej znajomości obsługi komputera w zakresie aplikacji biurowych, umiejętności korzystania z zasobów Internetu i przetwarzania informacji.
9. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a i art. 7 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

II. Dodatkowe - dotyczy osób aplikujących, którzy takie dokumenty posiadają:

1. kserokopie dokumentów potwierdzających ukończenie dodatkowych kursów, szkoleń,
2. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane umiejętności oraz osiągnięcia zawodowe,
3. kserokopie dokumentów potwierdzających specjalistyczne kwalifikacje lub uprawnienia do wykonywania określonego zawodu,
4. kserokopie posiadanych referencji lub opinii.

7.  Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesyłać w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem „Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze: ds. finansowo-administracyjnych WA.1040.3.2026” na adres: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Opolu, ul. Oleska 127; 45‑231 Opole.  

Zamknięte koperty z dokumentami aplikacyjnymi można również dostarczyć osobiście do siedziby Zarządu Dróg Wojewódzkich w Opolu lub do siedziby Oddziału Terenowego w Głubczycach, ul. Kościuszki 8.  

8.  Dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 8.06.2026 r.

Aplikacje, które wpłyną do Zarządu Dróg Wojewódzkich w Opolu po terminie, nie będą rozpatrywane.

9.  W trakcie naboru będą przeprowadzane rozmowy kwalifikacyjne oraz testy sprawdzające wiedzę z zakresu wskazanych wyżej ustaw.

O terminie ich przeprowadzenia kandydaci, wyłonieni po pierwszym etapie rekrutacji – sprawdzeniu złożonych dokumentów pod względem formalnym – zostaną powiadomieni telefonicznie, e-mailowo lub listownie.

10.  Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej

oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Zarządu Dróg Wojewódzkich w Opolu.

PDFZałącznik Nr 3 - ogłoszenie o naborze-1.pdf (131,52KB)
 

Informacja:

Informujemy, że administratorem przekazanych danych osobowych jest Zarząd Dróg Wojewódzkich w Opolu, ul. Oleska 127, 45-231 Opole. Dane kontaktowe w sprawach ochrony danych osobowych, w tym dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych osobowych dostępne są w zakładce kontakt na stronie www.zdw.opole.pl oraz pod adresem iod@zdw.opole.pl.

Przekazane dane zbierane są w celu realizacji procesu rekrutacyjnego. Dane w zakresie imienia i nazwiska, daty urodzenia, adresu zamieszkania, wykształcenia i doświadczeń zawodowych są przetwarzane w oparciu o przepisy Kodeksu Pracy. Pozostałe podane przez Państwa dane, w tym dane kontaktowe, przetwarzane są na podstawie Państwa zgody w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych. Dobrowolne podanie tych danych będzie uważane za zgodę na ich przetwarzanie w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych.

Dane będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacyjnego i następnie mogą być przechowywane przez okres 3 miesięcy w celu udokumentowania prowadzonego procesu, realizacji postanowień art. 15 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. 2024  poz. 1135) oraz w celach archiwalnych.

Dane osoby wybranej do zatrudnienia w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania będą publikowane w BIP administratora danych na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. 2024 poz. 1135).

Dane mogą być ujawniane naszym podwykonawcom wyłącznie w zakresie świadczonych dla nas usług, w szczególności usługom hostingu i serwisowi IT.

Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W przypadku wyrażonej zgody na przekazanie danych kontaktowych ma Pan/Pani prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, przy czym wycofanie tej zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Brak podania danych objętych zgodą nie będzie stanowić przyczyny odmowy zatrudnienia.